Koordinator med utvecklingsmöjligheter inom projektledning
Hos oss på Installationscenter Nordic får du – som älskar att ge service, har god teknisk förståelse och är bra på administration – en bred grund att stå på inför din fortsatta karriär.
Tjänsten som koordinator på vår projektavdelning är varierande, med återkommande arbetsuppgifter inom skilda områden och enskilda uppgifter som främjar din utveckling. Våra anställda stannar ofta länge hos oss och vi ser gärna att även din målsättning är att stanna inom företaget under minst några år, varför möjligheten att avancera på lite längre sikt är god.
Installationscenter Nordic AB har över 30 års erfarenhet av installationslösningar mot fordonskunder och nära 20 års erfarenhet av projektledning av fordonsinstallationer med stor geografisk spridning, komplexitet och volym. Våra egna specialisttekniker tillsammans med våra ca 40 samarbetspartners runt om i landet ger oss en bred, erfaren och uppdaterad kompetens inom fordon och elektronik. Läs gärna mer om våra tjänster och produkter under övriga rubriker ovan.
Trots våra stora kunder är vi ett mindre företag och du välkomnas in i ett sammansvetsat gäng, där våra arbetsuppgifter delvis är flytande. Vi är flexibla, prestigelösa och har hög arbetsmoral. Rutiner och ramar styr verksamheten, men frihet under ansvar sätter en lika viktig prägel och du ska kunna arbeta självständigt. Vi lägger störst vikt vid personlig lämplighet och hur väl du passar in i vårt team.
Rollen som koordinator kräver mycket kommunikation med kunder och leverantörer och dokumentation är viktigt, varför du behöver kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Om inte svenska är ditt första språk har du ett språksinne och ett intresse som gör att du snabbt utvecklas i språket. Du bör också kunna kommunicera väl på engelska. Du är noggrann och strukturerad, har lätt för att ta till dig instruktioner i både tal och skrift och låter dig inte distraheras om du tillfälligt behöver avbryta en uppgift för att ta hand om en annan. Du är lösningsorienterad och ser hellre möjligheter än problem, likaså är du lättlärd, noggrann och har en hög servicevilja.
Som koordinator hos oss arbetar du främst med våra installationsprojekt; med allt från inköp och systemuppsättning av produkter till bokning med tekniker och kunder samt rapportering och förberedelse av fakturaunderlag. Du kommer ta emot samtal från nya och befintliga kunder samt hantera inkommande ordermejl och uppdrag som läggs upp av befintliga storkunder i vår kundportal.
På lite längre sikt kan du också kostnadsberäkna projekt, planera större och komplicerade installationsprojekt (s.k. utrullningar) och är du intresserad av att arbeta med kvalitetsfrågor finns möjligheter att stötta vår kvalitetsansvarige både internt och i externa uppdrag.
I nuläget behöver vi en person som i huvudsak kan vara på plats på kontoret kl 08.00-17.00 måndag till fredag.
Välkommen med din skriftliga ansökan där du beskriver varför du tror att du skulle passa hos oss (ge gärna exempel på erfarenheter och upplevelser du haft som beskriver ditt sinne för service, teknik och administration), varför du vill söka den här tjänsten och hur du ser på din framtida karriär. Bifoga CV och märk din ansökan med ”Koordinator25”. Mejla din ansökan till helene.lindqvist@installationscenter.se
Vi intervjuar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Om anställningen
Omfattning och varaktighet: Heltid, tillsvidare
Arbetstid: Helgfri vardag 08.00-17.00
Arbetsplats: Träffgatan 2, 136 44 Handen
Språk, Krav
– Mycket god svenska i tal och skrift
– God engelska i tal och skrift
Utbildning och erfarenhet, krav
– Gymnasial utbildning
– Vana att använda olika dataprogram inkl. MS Officepaketet
– Vana att söka information på Internet
Meriterande utbildning och erfarenhet
– Administration och utskrift efter diktamen
– Kundtjänst och ordermottagning
– Reception och kundmottagning
– Backoffice
– Personal- och uppdragsplanering
– Inköpsvana
– Kontraktskrivning
– Fakturering
– Användarsupport, mjukvara
– Användarsupport, hårdvara
– Fordonsteknik
– Elteknik
– Körkort B och C
Meriterande programkunskaper
– Fortnox, affärssystem
– Summera, ärendehanteringssystem
– Mer än grundläggande Excel-kunskaper